Le contrôle interne est un mot à la mode dans le domaine de la comptabilité. Son histoire remonte à plusieurs siècles, lorsque la collecte des impôts a été mise en place et qu’un système était nécessaire pour sécuriser l’argent et faire respecter la loi. Aujourd’hui, le contrôle interne couvre tous les aspects de la sécurité financière et des opérations organisationnelles. Son but est simple : protéger les informations financières et éviter les risques financiers. De plus, avoir un système de contrôle interne efficace aide les entreprises à maintenir une surveillance directe de leurs activités.
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Au fil du temps, le contrôle interne est devenu un défi permanent pour les entreprises. Mais grâce à l’automatisation, le contrôle total des opérations commerciales des entreprises a été facilité. Continuez à lire !
Contrôle interne : faire correspondre les risques de l’entreprise et les objectifs
À chaque type de société ses besoins. En outre, le contrôle interne d’une grande entreprise peut différer de celui d’une petite entreprise. Ainsi, il est important de commencer par identifier les risques auxquels une société doit faire face, puis de définir les objectifs d’une approche de gestion fondée sur ces risques. Établir un objectif d’un système de contrôle interne qui ne palie pas aux risques est considéré comme une perte de temps.
En comptabilité, la plupart des risques sont associés à des risques financiers tels que sans contrôle, une entreprise peut être victime de fraude ou de détournement de fonds, ce qui peut entraîner des pertes énormes. Ainsi, un bon contrôle interne doit pouvoir repérer de manière systématique les anomalies ou les erreurs, et garantir la fiabilité des documents financiers.
Par exemple, si la société ou l’organisation identifie des risques concernant de fausses factures à des fins de remboursement, il est crucial d’établir un système de contrôle où un service se charge de vérifier l’authenticité du document, tandis que d’autres s’occupent des remboursements. Un autre exemple est la nature des transactions monétaires qui peut indiquer un risque monétaire lié. C’est pour cette raison qu’une entreprise devrait pouvoir mettre en place une fonction de change multidevises pour garder le contrôle de ces tâches.
Rôle de la direction et de l’audit interne
La direction a un rôle essentiel en termes de communication des activités et attentes en matière de contrôle interne aux employés de l’entreprise. D’autre part, l’équipe de comptabilité ou d’audit est chargée de mettre à jour ou de rendre compte régulièrement aux dirigeants du flux des procédures ou processus internes au sein de l’organisation.
De plus, l’audit du contrôle interne exige que la documentation reflète la coordination entre l’audit et les états financiers. En outre, il devrait y avoir une méthode de rapprochement bancaire appropriée pour vérifier la cohérence et l’exactitude des rapports financiers.
Le système de contrôle interne automatisé
L’automatisation du contrôle interne s’avère efficace à bien des égards. Elle permet l’application automatique d’opérations pertinentes telles que la création de rapports automatiques et la réalisation de tests automatisés.
L’automatisation forme l’environnement des algorithmes automatiques aboutissant à des technologies habilitantes telles que l’intelligence artificielle (IA) et la reconnaissance optique de caractères (ROC), comme rendues possibles par la vision par ordinateur.
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D’autre part, la puissance illimitée du Cloud computing et de l’Automatisation des Processus Robotiques (APC) réduit les risques et l’incertitude grâce à leur capacité à intégrer une énorme quantité de données tout en évitant l’erreur humaine. Ainsi, elle augmente la fiabilité de l’entreprise et le respect des normes financières.
Par ailleurs, l’automatisation permet de surveiller et de communiquer en temps réel, 24 heures sur 24, afin de favoriser la collaboration entre les services. Par conséquent, avec tous les autres processus automatisés, les managers et auditeurs peuvent se concentrer davantage sur les tâches à forte valeur ajoutées, telles que l’amélioration de la structure de contrôle interne et la diminution de coûts inutiles. De plus, les employés sont libérés des tâches manuelles et répétitives pouvant souvent mener à des erreurs.
Standardiser, automatiser et optimiser en utilisant Kwikdroid
Kwikdroid est la solution de comptabilité numérique de S.J Grand pour établir un système de contrôle interne automatisé. Il fonctionne avec le Cloud et possède une capacité d’apprentissage automatique pour reconnaître et traiter une quantité importante de données. Les fonctions de Kwikdroid basées sur le Cloud peuvent répondre aux besoins de comptabilité des entreprises, quelle que soit sa taille. Il s’agit d’un logiciel de gestion et de comptabilité entièrement intégré, doté de plusieurs niveaux de sécurité afin de garantir la confidentialité et la protection des données. Il dispose également d’un système de chat interne intégré permettant un flux ininterrompu de canaux de communication au sein de la société.
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