Alors que la Chine promet un environnement plus digital pour tous, y compris les expatriés, l’enregistrement auprès de la police des nouveaux arrivants étrangers est désormais simplifié grâce à un système d’enregistrement de résidence en ligne.
Lisez notre article précédent pour en savoir plus sur le permis de résidence: How to Get a Permanent Residence Permit in China
Dans ce guide, vous apprendrez comment vous enregistrer en ligne et séjourner en Chine en toute légalité !
La loi sur l’administration des entrées et des sorties pour les étrangers
Selon la loi sur l’administration des entrées et des sorties entrée en vigueur le 1er juillet 2013, les étrangers qui viennent en Chine doivent enregistrer leur logement dans les 24 heures suivant leur arrivée en Chine et se conformer aux règles en matière de sécurité publique.
Les étrangers séjournant à l’hôtel n’ont pas à se préoccuper de leur enregistrement. La direction de l’hôtel est chargée de soumettre les informations pertinentes aux responsables de la sécurité publique.
En revanche, il en va différemment si l’étranger séjourne ailleurs que dans un hôtel. Selon la loi, il doit suivre des formalités d’enregistrement et se présenter au poste de police le plus proche.
Le Bureau de la Sécurité Publique (Public Security Bureau, PBS) impose une amende maximale de 2 000 RMB aux étrangers qui ne respectent pas les dispositions susmentionnées. En outre, le bureau pénalise également les hôtels qui n’ont pas fourni les informations requises pour l´enregistrement de leurs clients. Ils seront condamnés à une amende d’un montant compris entre 1 000 et 5 000 RMB.
L´enregistrement en personne, une chose du passé ?
L’année dernière, à l’occasion de l´Exposition Internationale d´Importation de la Chine (China International Import Expo, CIIE), l’administration d´entrée et de sortie a constaté que les visiteurs étrangers avaient du mal à enregistrer leur lieu de résidence auprès des postes de police. La police locale a découvert que certains étrangers vivaient dans des quartiers résidentiels sans être enregistrés.
En conséquence, les autorités chinoises ont décidé de lancer un système permettant d’enregistrer les adresses en ligne. Cela évite aux étrangers de présenter des preuves matérielles telles que le certificat de résidence ou le contrat de location.
Les étrangers n’ont pas besoin de fournir de documents papier pour s’enregistrer en ligne. Au lieu de cela, les agents de police locaux de la communauté se rendront à l’adresse enregistrée. Ils engageront des poursuites pour toute découverte de fausse déclaration.
Pour l´instant, le bureau de la police a ouvert la procédure en ligne aux personnes séjournant à Shanghai uniquement. Selon les estimations officielles, environ 500 000 personnes bénéficieront de ce système chaque année.
Êtes-vous prêts à vous enregistrer ? Voici comment procéder !
Tout d’abord, cliquez sur Système d´Auto-déclaration pour l´Enregistrement du Logement du Personnel d’Outre-mer pour vous connecter ou vous inscrire.
Ensuite, entrez vos coordonnées. Téléchargez simplement une photo de votre passeport, le système extraira automatiquement les informations. Bien sûr, vous aurez éventuellement à corriger certaines informations si nécessaire.
Remarque: dans la partie “Please upload your front photo with your certificate”, ne tenez pas compte du certificat. Cela signifie simplement que vous devez fournir une photo de vous tenant votre passeport. Vous pouvez également cliquer sur le bouton “sample” pour en prévisualiser un aperçu.
Troisième étape: remplissez vos informations de résidence. Pour cette section, vous pouvez éventuellement contacter le propriétaire de votre logement pour vous assurer que vous entrez les bonnes informations, surtout si vous n’êtes pas familier avec la région.
Vous devez également saisir votre date d’arrivée en Chine. Si vous ne vous souvenez pas de la date exacte, vous la trouverez généralement à côté de votre visa chinois dans votre passeport. Les agents d’immigration apposent généralement un cachet sur votre passeport le jour de votre arrivée.
Ensuite, il vous suffit d’attendre la fin du processus, puis d’obtenir votre certificat d’enregistrement de résidence temporaire.
Un code QR apparaîtra et vous pourrez télécharger («preview»), envoyer par courrier électronique ou partager le certificat PDF avec les sceaux apposés. Vous recevrez également une notification par courrier électronique ou un SMS lorsque le processus d’inscription aura abouti.
Une fois terminé, vous pourrez profiter de votre séjour en Chine l´esprit tranquille !
Que faire si vous ne résidez pas à Shanghai?
Comme mentionné précédemment, l’enregistrement en ligne ne fonctionne pour le moment qu’à Shanghai. Ce système n´a pas encore été lancé dans d’autres villes. Ainsi, les étrangers qui envisagent de rester dans une autre ville doivent s’en tenir à l’enregistrement en personne.
Les agents de sécurité soulignent l’importance de la règle d’inscription dans les 24 heures. Les personnes venant de l’étranger doivent s’inscrire dans les délais impartis. Voici les documents nécessaires à apporter au poste de police:
- Passeport
- Contrat de logement
- Une copie d´une pièce d´identité du propriétaire et son numéro de téléphone
- Une preuve de résidence délivrée par les gestionnaires de propriété
Un petit rappel
Il est recommandé de faire des photocopies de votre passeport, notamment des pages d´identité, de visa et de celle contenant le timbre d’entrée sur le territoire chinois le plus récent.
Il est toujours préférable de faire une copie de vos documents de voyage. N’oubliez pas non plus de faire de même pour votre certificat d’enregistrement de résidence temporaire.
Conserver des copies vous évitera des problèmes au cas où l’original serait volé ou perdu. Si cela arrive, vous pourrez demander un duplicata au commissariat.
Le Bureau de la Sécurité Publique chinois encourage les étrangers à s’inscrire dans les 24 heures afin d’éviter toute pénalité. Il est également important de disposer d’une raison valable et de vous excuser si vous manquez l’enregistrement au cours desdites heures.Si vous souhaitez avoir plus de conseils pour votre séjour en Chine, contactez notre équipe pour obtenir des renseignements et suivez-nous sur les médias sociaux pour obtenir les dernières nouvelles!
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