Les autorités locales de Shanghai continuent de mettre en place des mesures visant à faciliter l’entrée des travailleurs étrangers jugés essentiels pour les affaires, le commerce, les activités scientifiques et économiques. Après les voies rapides (« fast track channels ») de la Chine pour le retour des travailleurs clés, Shanghai a mis à jour ses procédures concernant les voyageurs étrangers arrivant dans la ville.
Pour en savoir plus, lisez notre article précédent : Entrée Rapide en Chine pour les Travailleurs Clés Etrangers
Les étrangers souhaitant entrer à Shanghai doivent obtenir une lettre PU des autorités des affaires étrangères et respecter strictement les protocoles de quarantaine. Plus de détails ci-dessous.
Obtenir une lettre PU pour une réadmission à Shanghai
La lettre PU ou “Lettre d’invitation”, délivrée par les bureaux des affaires étrangères de Shanghai est obligatoire pour les personnes qui demandent à rentrer en Chine avec un visa spécial. Conformément aux nouvelles politiques, les entreprises basées à Shanghai peuvent demander au nom de leurs employés étrangers de les autoriser à entrer de nouveau en Chine. Notez cependant que la Chine a imposé une interdiction de voyager aux ressortissants étrangers depuis le 28 mars 2020, en raison de la pandémie COVID-19.
Lisez-en plus sur les Politiques concernant le Visa Chinois et l’Immigration Pendant la Crise du COVID-19
Les documents nécessaires dans la demande de lettre PU sont les suivants :
- Une copie scannée du passeport de l’employé (informations du passeport et page du visa)
- Une lettre de demande expliquant pourquoi le travailleur est indispensable pour l’activité de l’entreprise
- Une lettre d’engagement ou de garantie indiquant que l’employé est en bonne santé et qu’il s’engera à respecter les mesures de contrôle et de préventions établies par le gouvernement local
- Des informations générales sur l’entreprise et l’employé incluses dans un modèle fourni dans la FAQ
- L’itinéraire du voyage
- Autres documents
Exemple de lettre du BAE pour une réadmission à Shanghai
Étapes et procédures
- La société transmet (par mail) les documents nécessaires à la demande de lettre PU au Bureau des Affaires Etrangères (BAE) local ou du district où la société est enregistrée.
- Le BAE du district appellera l’entreprise et le travailleur étranger pour vérifier la demande transmise.
- Le BAE Municipal recevra le formulaire de demande du BAE du district et fera la décision finale.
- Après approbation, l’entreprise recevra une copie électronique de la lettre PU avec un code barre contenant toutes les informations de l’employé.
- La société devra envoyer la lettre au travailleur.
- L’employé doit faire sa demande au consulat chinois de son pays et présenter la lettre ainsi que les autres documents requis par l’ambassade locale.
- L’employé se verra délivrer un visa spécial de rentrée et pourra prendre un vol pour la Chine.
Veuillez noter que certains pays peuvent organiser des vols affrétés par l’intermédiaire de diverses chambres de commerce ou d’une assistance gouvernementale. Par exemple, la Chambre de Commerce américaine (AmCham) à Shanghai envisage de fournir des vols affrétés pour les expatriés de retour des Etats-Unis.
D’autre part, l’ensemble du processus prendra environ cinq semaines jusqu’à ce que la société reçoive la lettre PU. En outre, Shanghai a ouvert d’autres voies pour faire une demande de lettre PU. Depuis le 1er juillet 2020, les entreprises peuvent également demander la lettre PU à la Commission municipale du commerce de Shanghai (SCOFCOM).
Les familles étrangères autorisées à rentrer à Shanghai
Le gouvernement de Shanghai a récemment confirmé l’inclusion des membres de la famille pour une réadmission spéciale. L’entreprise est également responsable de la demande de lettre PU pour les membres de la famille de l’employé. En conséquence, l’employé doit être en mesure de présenter un certificat de lien familial tel qu’un certificat de mariage ou de naissance. Toutefois, une traduction en chinois du certificat doit être fournie.
Les cadres étrangers souhaitant se réunir avec leur famille peuvent bénéficier de cette nouvelle mesure. Ils peuvent demander à leur société d’en faire la demande, à condition de pouvoir fournir la preuve du lien de parenté requise.
En parallèle, les membres proches de la famille peuvent se référer aux parents, beaux-parents, conjoints et enfants de moins de 18 ans.
Nouveau protocole de quarantaine 7+7
Les voyageurs arrivant à Shanghai pourront désormais effectuer leur quarantaine à leur domicile. Cette mesure est basée sur la nouvelle mesure 7+7 mise en place depuis le 27 juillet 2020. Dans un premier temps, les voyageurs étrangers approuvés par le BAE de Shanghai doivent subir une période de quarantaine de 14 jours dans un centre désigné. Avec la nouvelle règle, ils sont désormais autorisés à rester chez eux pour le reste de la période d’isolement de 7 jours. Le gouvernement local de Shanghai a mis en place une “quarantaine d’isolement centralisée de 7 jours + 7 jours de quarantaine à domicile” conditionnelle afin d’assouplir les restrictions de voyage. La quarantaine à domicile sera soumise à approbation en fonction du milieu de vie du rapatrié. Il ou elle pourrait ne pas être autorisé(e) à se mettre en quarantaine si les conditions (c’est-à-dire vivre seul(e)) ne sont pas remplies.
Le voyageur doit passer le test COVID-19 le cinquième jour de la période d’isolement centralisé. Il continuera ensuite le reste de la période de quarantaine chez lui si le test est négatif. Les autorités du district mettront à disposition un véhicule pour aider le voyageur à se rendre de l’endroit désigné à son domicile. Toutefois, si la destination finale du voyageur se trouve dans une autre province, la période d’isolement de 14 jours devra être effectuée au lieu désigné. Les provinces qui ne sont pas concernées par cette règlementation sont les provinces du Jiangsu, du Zhejiang ou de l’Anhui. Par conséquent, les autorités transporteront également le voyageur dans ces provinces après 7 jours si les résultats sont négatifs.
Les voyageurs répondant aux conditions suivantes peuvent également être mis en quarantaine à domicile si les résultats de leurs tests sont négatifs :
- Personnes âgées
- Femmes enceintes
- Personnes handicapées physiques ou à mobilité réduite
- Les personnes qui s’occupent de personnes âgées, d’enfants ou de personnes souffrant d’une maladie sous-jacente
Les points clés à retenir
Shanghai est à ce jour la seule ville de Chine à permettre le regroupement des familles étrangères. Il faut toutefois noter que les autorités ne peuvent accorder une grande importance qu’aux cadres étrangers et à leurs familles. En outre, les chances d’obtenir une lettre PU dépendent du fait que le travailleur étranger ait la charge de projets importants et vitaux ou qu’il soit engagé dans des “activités nécessaires”.
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