La COVID-19 a poussé les entreprises à aller très vite et à mettre en place une approche plus numérique de la gestion des ressources humaines. Les congés maladie, les départs à la retraite, le licenciement d’employés en raison de la fermeture d’une entreprise, l’augmentation du travail à distance et d’autres scénarios sans précédent pendant la pandémie ont exigé des RH qu’elles soient plus efficaces et plus performantes dans la gestion de leur activité. Ces circonstances exigent ainsi une résilience des ressources humaines comme tous les autres aspects d’une entreprise.
Consultez notre précédent article sur La Résilience Commerciale et l’Epreuve de la COVID-19
Selon le rapport spécial de Fitch Ratings, le taux de chômage en Chine a atteint 5,4 % en septembre 2020. Bien que ce taux ait déjà diminué par rapport aux premier et deuxième trimestres, le rôle des ressources humaines est aujourd’hui plus important en raison des effets de la COVID-19 sur le travail et l’emploi. De plus, la résilience des RH aujourd’hui signifie également une numérisation accrue. Le processus archaïque règne encore dans de nombreuses entreprises, ce qui entraîne le mécontentement des employés et un manque général de fiabilité.
Il viendra un temps où les processus des ressources humaines ne seront plus désignés sous le nom de “RH numériques” mais simplement RH en ce sens que toutes les fonctions et tous les processus seront numérisés. Alors comment la gestion des ressources humaines pourra-t-elle atteindre cette tendance ?
Que signifie une approche numérique des RH ?
Les RH numériques est un processus et pas seulement un système. Les technologies impliquant les réseaux sociaux, les mises à jour mobiles, l’analyse des données et le Cloud sont utilisées afin d’améliorer les ressources humaines pour les employés et l’entreprise dans son ensemble. L’efficacité, la productivité, la pertinence et l’expérience globale des RH sont renforcées par la mise en œuvre d’une approche numérique.
Plateformes basées sur le Cloud
Les plates-formes basées sur le Cloud permettent aux responsables de contrôler les opérations commerciales et autres fonctions depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil. Les plates-formes en ligne telles que Kwikdroid apportent une efficacité à votre équipe des ressources humaines grâce à leur accessibilité et à leurs fonctions permettant de gagner du temps. Avec Kwikdroid, par exemple, les responsables des RH peuvent avoir accès à toutes les informations des employés à partir d’un compte sécurisé. Ils peuvent également facilement gérer les demandes de congé à un seul endroit grâce à des fonctions telles que les alertes ou l’attribution des congés et un système d’approbation rapide, comme indiqué ci-dessous.
Comment les RH peuvent-elles réaliser une transformation numérique ?
1. Accéder à toutes les informations des employés sur un site pratique basé sur le Cloud.
L’efficacité et la précision des tableaux de bord et des données analytiques doivent être améliorées. Cela permet d’augmenter la rentabilité, la productivité et de renforcer l’engagement des employés.
2. Veiller à ce que les congés ou les allocations de dépenses soient à jour et facilement accessibles.
Le bien-être des employés est préservé lorsque leurs demandes de congé sont facilement approuvées (ou désapprouvées). Ils savent que les RH et la direction générale ont accès à ces notifications où qu’ils se trouvent. De plus, cela garantit une meilleure expérience des employés dans l’entreprise.
3. Gérer les horaires quotidiens à distance.
Lorsque vous serez en mesure d’adapter les horaires en fonction des besoins des clients, des employés et de l’entreprise, depuis n’importe quel endroit du monde, et grâce à un accès facile mais sûr, vous pourrez diriger votre main-d’œuvre vers l’avenir avec l’approbation de toutes les parties prenantes.
4. Suivez les tâches avec efficacité.
Les besoins des entreprises évoluent très rapidement, il est donc important de disposer de la technologie nécessaire afin de suivre les projets au fur et à mesure de leur achèvement.
Une approche numérique des ressources humaines avec Kwikdroid
L’objectif de Kwikdroid est de normaliser, d’automatiser et d’optimiser tous vos besoins quotidiens en matière de comptabilité et de gestion d’entreprise. Les comptables certifiés de S.J. Grand peuvent examiner des entrées telles que les dépenses et approuver les actions appropriées, contrairement aux logiciels sans valeur ajoutée qui ne disposent que de services de développement et de maintenance de logiciels.
Pour les RH numériques, les feuilles de temps peuvent être classées par projet, par catégorie et par durée. Ainsi, toutes les parties peuvent facilement atteindre la transparence et la productivité sur le lieu de travail. Lorsque l’équipe des RH de l’entreprise est capable de gérer efficacement ses tâches, y compris les demandes de congé, les employés peuvent également être mieux armés pour travailler efficacement.
Kwikdroid permet au personnel des ressources humaines de gérer en toute sécurité les informations relatives aux employés, telles que le statut professionnel, le titre, le type de contrat et les horaires quotidiens, à partir de n’importe quel appareil et dans plusieurs langues. Il est également équipé d’un système de paie automatisé qui facilitera cette tâche fastidieuse pour de nombreux responsables des ressources humaines. Le système leur permet également de télécharger les bulletins de salaire en un seul clic, à la demande de l’employé.
Conclusion
Il sera un jour possible de mettre en place un système numérique de ressources humaines pour toutes les entreprises. Le niveau de sophistication et d’automatisation peut être différent pour tous, mais l’objectif principal reste le même : être capable de gérer les carrières et le bien-être des employés, tout en respectant la vision de l’entreprise. Le processus manuel de gestion des ressources humaines appartiendra bientôt au passé grâce à la technologie accessible actuelle et future, développée et bâtie pour durer.
Contactez-nous
S.J. Grand continue d’améliorer son système de gestion des ressources humaines avec l’utilisation de Kwikdroid. Nous fournissons des services de conseil en ressources humaines et de gestion des salaires aux entreprises étrangères et aux employés basés en Chine. Contactez-nous pour bénéficier de nos services de conseil.
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