Récemment, l’Administration Fiscale d’État chinoise (AFE) a annoncé la mise en place d’une TVA spéciale “e-fapiao” dans la juridiction de Ningbo et de la province du Zhejiang. Cela signifie que les fapiaos qui sont normalement émis sur papier seront désormais disponibles sous forme électronique. Par la suite, la facture portera également la version électronique du timbre rouge ou plus connu sous le nom de “sceau de l’entreprise”.
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S’il est pleinement mis en œuvre, le nouveau système e-fapiao profitera aux entreprises ainsi qu’aux professionnels de la fiscalité en Chine qui s’appuient principalement sur des factures physiques pour gérer les processus comptables.
E-fapiao pour les entreprises
Depuis 2016, l’AFE a piloté le système de facturation électronique pour les fapiaos de TVA générale pour de nombreuses villes comme Shanghai, Pékin, Shenzhen et la province de Zheijiang. Dès lors, les entreprises de services pourront utiliser le fapiao de TVA générale pour leurs transactions commerciales.
D’autre part, Ningbo a piloté le premier programme de facturation électronique pour le fapiao de TVA spéciale en août 2020, qui a ensuite été entièrement mis en œuvre en septembre 2020. A partir du 16 octobre 2020, l’AFE a commencé à développer le système de facturation électronique pour les fapiao à TVA spéciale dans la province du Zhejiang. Selon l’annonce, la facture électronique doit utiliser des signatures électroniques au lieu du cachet spécial de la facture. En outre, si l’entreprise utilise l’impression de l’e-fapiao comme bon d’impôt, elle doit également s’assurer que l’e-fapiao de TVA originale est sûr et sécurisé. En cas de perte, le détenteur de l’e-fapiao peut télécharger l’original sur la plateforme nationale de vérification des factures TVA. En attendant, l’émetteur de la facture peut toujours fournir l’e-fapiao original si la copie papier est perdue.
L’administration fiscale a également noté que les fichiers d’images électroniques tels que les photographies, les captures d’écran, les scanners, etc. ne sont pas considérés comme des documents comptables électroniques. Ils ne peuvent donc pas être utilisés à des fins de remboursement, mais peuvent uniquement être déposés sous forme de copies électroniques. Néanmoins, le bureau a souligné la disponibilité de e-fapiaos “non estampillés” sera à l’avenir la tendance principale en matière de factures électroniques.
3 façons de générer le système e-fapiao
- Obtenir l’approbation du type et de la limite maximale de la facture.
- Recevoir la clé Ukey du bureau des impôts, qui est un équipement de contrôle fiscal contenant un certificat numérique.
- Se connecter à la plate-forme du service public de l’État de la facture électronique de TVA pour émettre le e-fapiao de TVA spéciale.
D’autre part, les entreprises peuvent également construire leur propre plate-forme e-fapiao ou faire appel à un tiers avec la plate-forme de service e-fapiao pour émettre une facture électronique.
Les avantages d’e-fapiao pour les entreprises
Les entreprises n’ont pas besoin de se rendre en personne au bureau local des impôts pour les démarches liées aux fapiaos, telles que la demande de fapiao papier ou la validation du fapiao de TVA spéciale. En outre, elles peuvent également économiser des ressources financières en n’achetant pas d’équipement d’impression spécial pour scanner les fapiaos. En termes de comptabilité, les entreprises peuvent gagner du temps et réduire la charge de travail en utilisant un système de facturation sans papier.
Paiement des impôts sans contact
Lors de l’épidémie de COVID-19 en Chine, les administrateurs fiscaux ont lancé plusieurs politiques de paiement des impôts pour les particuliers et les entreprises. En outre, ils ont mis en œuvre huit nouvelles mesures visant à faciliter les contributions fiscales des entreprises. En voici quelques-unes :
- Mise en place d’appels en ligne et de canaux d’échange direct des opinions des contribuables. Élargir le champ de la collecte d’opinions, analyser avec précision et donner un retour d’information en temps utile sur les demandes réelles des micro-entreprises.
- Optimiser les services de recherche d’informations illégales liées à la fiscalité. Pour améliorer le respect de la législation fiscale par les petites entreprises, les bureaux des impôts provinciaux s’appuient sur le bureau des impôts électronique pour fournir aux petites micro-entreprises des services de recherche en ligne d’informations fiscales illégales.
Les autorités fiscales ont aussi activement développé les questions de paiement des impôts “sans contact” tout en fournissant des services sûrs, efficaces et pratiques aux contribuables, et en réduisant efficacement le risque de propagation de l’épidémie. Ils ont lancé plusieurs plates-formes de transactions en ligne, dont le site web du bureau des impôts et sa version mobile où les contribuables peuvent bénéficier d’une meilleure expérience. Grâce à l’application fiscale, les contribuables et les entreprises peuvent gérer les demandes de déclaration et de remboursement de l’impôt sur le revenu et effectuer des recherches sur leurs statuts fiscaux.
Consultez notre précédent article sur l’Application de Déclaration IIT pour les Contribuables en Chine
Exemple d’e-fapiao de TVA spéciale de l’Administration Fiscale de l’État
Les services fiscaux en Chine – fiche d’information
Il y a vingt ans, les frontières numériques des taxes en Chine n’avaient pas encore été établies. Des services à feuilles mobiles ont été maintenus dans les bibliothèques des entreprises de services professionnels fiscaux. Les bibliothécaires pouvaient arracher une feuille ou une page (d’où le terme “feuille volante”) du livre et la remplacer par une nouvelle page comprenant la nouvelle législation, la jurisprudence, la mise à jour des commentaires, etc. La recherche des dispositions pertinentes et leur application d’une manière facilement compréhensible constituaient alors l’essentiel des conseils fiscaux donnés aux clients. En d’autres termes, les praticiens étaient payés pour les informations auxquelles les clients n’avaient pas accès. De même, les bureaux, magasins, usines ou autres locaux permanents étaient autrefois valables pour toutes les entreprises.
Le rôle des professionnels de la fiscalité
Vingt ans plus tard, les fiscalistes sont désormais payés pour leur perspicacité, leur connaissance et leur jugement professionnel au lieu de chercher des lois. Les clients sont désormais en mesure de le faire par eux-mêmes grâce à l’émergence d’informations facilement accessibles sur Internet. Les clients ont tendance à s’adresser, entre autres, à des professionnels de la fiscalité :
- Des informations : Une meilleure compréhension de la signification des informations provenant d’Internet et de la manière dont elles peuvent être appliquées dans leurs activités.
- Analyse comparative : Au lieu de se demander ce qu’ils devraient faire, les clients sont plus enclins à se demander “que font les autres”. Par ailleurs, les autorités fiscales recherchent des statistiques aberrantes et les utilisent comme base pour poser des questions et effectuer des audits et des inspections.
- Combien ? Le montant réel des impôts qu’ils devraient payer conformément à la législation fiscale en vigueur.
De nos jours, l’obtention de données à partir du logiciel de comptabilité d’une entreprise et du Golden Tax System n’est toujours pas aussi sophistiquée, car une grande partie de la piste d’audit requise pour le contrôle repose encore fortement sur des documents stockés dans des feuilles de calcul. Grâce aux efforts continus des pouvoirs publics, tels que le service e-fapiao, et à l’expertise des technologies disponibles (c’est-à-dire la comptabilité numérique) et des professionnels, la numérisation des services fiscaux deviendra un jour plus sophistiquée.
Consultez notre article sur la Comptabilité Numérique avec la Valeur Imbattable de Kwikdroid
Conclusion
Les services fiscaux ont changé au fil des années. Le processus d’imposition est devenu plus compliqué que jamais, mais les professionnels et les praticiens de la fiscalité du monde entier ont également évolué. Et grâce à la numérisation, la mondialisation et la modernisation, la sophistication du processus fiscal est déjà en cours.
La numérisation des services fiscaux de la Chine offre un confort ultime à de nombreuses entreprises opérant dans le pays. Le système e-fapiao est une initiative majeure pour ces développements. Toutefois, les entreprises doivent veiller à appliquer les ajustements nécessaires et à former leur personnel à l’utilisation du système e-fapiao.
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Les services fiscaux et comptables de S.J. Grand s’étendent à l’assistance de votre entreprise pour la gestion du système e-fapiao et des plateformes numérisées du gouvernement chinois telles que l’application e-tax. Contactez-nous pour une consultation et une assistance.
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