La visibilité et la transparence financières sont des aspects importants du maintien de la rentabilité des entreprises. Les pertes de rentabilité menacent l’existence même des entreprises. Il est donc crucial de prendre de meilleures décisions financières, et quelle meilleure façon d’y parvenir que de s’assurer que ses finances sont étroitement surveillées. Une bonne maîtrise de vos finances vous aidera à atteindre la résilience dans les affaires et à vous préparer à une crise inattendue.
Consultez notre précédent article sur La Résilience Commerciale et l’Epreuve de la COVID-19
Grâce aux tableaux de bord en temps réel, la visibilité et la transparence financières deviennent plus accessibles. De plus, l’analyse des rapports financiers devient plus passionnante et moins longue. Malgré cela, il devient plus facile de repérer les points faibles de votre entreprise et de trouver des moyens de les améliorer.
Comment accroître la visibilité et la transparence financières grâce à des tableaux de bord en temps réel
Identifier les mesures et les indicateurs de performance de l’entreprise.
On ne peut pas souligner davantage l’importance des tableaux de bord en temps réel sur les rapports financiers. Un tableau de bord financier, par exemple, peut aider les propriétaires d’entreprises à avoir une vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise. Il révèle également le tableau complet de tous les profits et pertes. Ainsi, il permet aux analystes financiers de visualiser et de comprendre plus facilement la répartition des recettes, des dépenses d’exploitation, du bénéfice d’exploitation, des coûts fixes, des impôts sur les bénéfices, etc.
Plutôt que de fouiller dans des feuilles de calcul, les analystes financiers peuvent simplement examiner des graphiques et des présentations pour déterminer les résultats des performances. Cela permettra, à son tour, aux propriétaires d’entreprises d’agir également sur des mesures et des stratégies appropriées pour conserver, améliorer ou changer en fonction de certains indicateurs.
Accéder à toutes les données financières en temps réel.
Comme l’équipe de travail peut facilement accéder aux données financières grâce à des tableaux de bord en temps réel, davantage de temps sera consacré à d’autres tâches de grande valeur. L’analyse financière peut commencer instantanément puisque toutes les données financières sont présentées de manière claire et organisée en un coup d’œil.
Le fait de disposer de tableaux de bord financiers fonctionnant dans un logiciel d’entreprise tel que Kwikdroid permettra également à celles et ceux qui sont autorisés à se connecter au compte d’y accéder facilement. D’autre part, l’accès aux données en ligne permettra de gagner du temps en évitant de devoir passer par quelques fichiers de tableur impliquant des rapports financiers.
Surveiller les résultats des ventes.
En ce qui concerne le suivi des mesures de rentabilité, les tableaux de bord financiers en temps réel présentent également le bénéfice net et les ventes sur une période donnée. Il peut en outre montrer les performances des ventes par catégorie (ligne de services, produits, emplacement, etc.) et le revenu du point d’équilibre des ventes. Par exemple, à partir des tableaux de bord, les analystes peuvent prévoir le montant des ventes nécessaires pour que l’entreprise commence à être rentable.
Augmenter la rentabilité.
Ce n’est un secret pour personne que la visibilité financière permet de prendre des décisions basées sur différentes mesures de succès. La création d’un tableau de bord financier offre ces mesures et garantit que les décideurs sont toujours conscients des besoins actuels de l’entreprise, de ses échecs et de ses succès.
De plus, comme les entreprises peuvent choisir de partager l’accès aux tableaux de bord financiers avec l’équipe, davantage de personnes réaliseront des gains de productivité sur certains aspects de leur travail.
Ainsi, une main-d’œuvre plus productive conduit à une entreprise plus rentable.
Le défi de la visibilité et de la transparence financières en Chine
Dans le contexte de l’environnement commercial chinois, il est important que les informations disponibles soient aussi transparentes et visibles que possible. L’utilisation de tableaux de bord peut aider de nombreuses entreprises à gérer un énorme flux d’informations et à les regrouper dans un seul logiciel. Toutefois, le contrôle strict de l’accessibilité des informations en Chine peut nécessiter un logiciel qui soit totalement conforme à la réglementation. C’est donc une bonne occasion de profiter de ce que les logiciels de comptabilité et de gestion numériques de S.J. Grand ont à offrir. Grâce à Kwikdroid, les entreprises peuvent bénéficier à la fois de conseils financiers et d’une efficacité accrue. Nous pouvons vous aider à créer votre propre tableau de bord financier. Vous pouvez bénéficier de nos différents services, allant de la gestion fiscale, comptable, RH et salariale, au suivi de projets, à l’analyse des ventes et des recettes et à d’autres fonctions multiples, le tout sur une seule et même plateforme en ligne.
Grâce à son expérience en Chine, notre cabinet comprend, d’une part, la nécessité d’une information financière pour les patrons et les directeurs financiers et, d’autre part, la frustration que suscite le manque d’informations et de détails dans certains formats d’information financière en raison de la réglementation chinoise. Par exemple, il est courant de trouver certaines dépenses de fonctionnement comptabilisées dans les frais généraux et administratifs. Le bénéfice d’exploitation est donc erroné en raison de normes ou de méthodes comptables différentes. Face à ce phénomène courant en Chine, les comptables de S.J. Grand sont formés pour répondre aux normes internationales d’information financière en utilisant des écritures bilingues et une comptabilité appropriée. Nos tableaux de bord financiers montrent non seulement la ventilation de chaque compte et améliorent la visibilité, mais repèrent également ces erreurs comptables.
Conclusion
L’objectif principal des tableaux de bord en temps réel (par exemple le tableau de bord financier) est de fournir une visualisation aux décideurs, y compris aux employés. Grâce au tableau de bord, les employés peuvent facilement suivre les informations nécessaires. D’ailleurs, la visibilité et la transparence financières exigent que des informations précises soient disponibles afin d’éviter que les gestionnaires ne commettent des erreurs. Les technologies de pointe telles que les logiciels de comptabilité peuvent garantir que les informations sont exactes et accessibles à tout moment.
Contactez-nous
S.J. Grand est spécialisé dans l’aide aux entreprises étrangères pour la mise en place de systèmes de gestion efficaces et la navigation dans un environnement fiscal et réglementaire complexe grâce à nos experts professionnels dans ce domaine. Contactez-nous pour bénéficier de nos services spéciaux.
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