L’histoire des systèmes basés sur le cloud remonte aux années 1960, lorsque le concept de “Cloud computing” a été introduit pour la première fois. Cependant, l’application pratique et avancée du “Cloud computing” et des systèmes basés sur le Cloud n’a connu un tournant qu’au 21e siècle. Les développements inspirés par le Cloud, tels que la migration vers le Cloud, ont également eu lieu dans le domaine de la conduite des affaires.
Cliquez ici pour en savoir plus sur Les avantages de la migration vers le Cloud
Il y a 20 ans, l’omniprésence actuelle d’un système basé sur le Cloud était presque inimaginable. Sa rentabilité, ses bonnes performances et sa sécurité fiable avaient à peine effleuré la surface à l’époque.
Au lieu de tout le matériel et logiciels informatiques que vous auriez achetés, ou à la place d’un système à l’intérieur du réseau de votre entreprise, les systèmes basés sur le Cloud vous sont fournis en tant que service par une autre société, accessible via Internet.
Avantages des systèmes basés sur le cloud
Travail à distance
De nos jours, la connectivité à internet est omniprésente, et ce dans la plupart des villes et des pays du monde entier. Vous pouvez travailler pour une entreprise chinoise en vivant en France, tout en étant capable de respecter les délais et les rapports en temps réel. C’est particulièrement utile en cette période de la pandémie de Covid-19 où les pays ferment leurs frontières et limitent leurs vols internationaux. De nombreux hommes d’affaires, employés, et même étudiants et leurs familles étaient bloqués dans une ville ou un pays et ne pouvaient pas prendre l’avion pour retourner sur leur lieu d’activité ou de résidence. Mais le Cloud est là pour sauver la situation. Grâce aux systèmes basés sur le Cloud, chacun a la possibilité de travailler ou de participer à des événements importants malgré la distance.
Utilité de l’appareil
Ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, tablettes, blocs-notes, téléphones portables – chacun d’entre nous a un appareil préféré sur lequel travailler. Pouvoir exploiter son entreprise à partir de n’importe quel appareil, sans avoir à se soucier de l’endroit où vous avez stocké des données ou du dernier appareil sur lequel vous avez enregistré des informations importantes, est aujourd’hui une véritable bouée de sauvetage.
Rapport coût-efficacité
Avoir des systèmes basés sur le Cloud signifie ne pas payer pour plusieurs systèmes et ordinateurs centraux comme c’était le cas auparavant dans les années 1990. Il suffit à présent de payer le coût d’un seul système et de son système de serveurs respectifs pour pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités dudit achat. Malgré la taille, les capacités du Cloud dépassent les dimensions physiques.
Sécurité
Puisque c’est fourni par quelqu’un d’autre, cela signifie que c’est dirigé en toute sécurité à votre compte. Les fournisseurs de systèmes de Cloud qui promettent et respectent la transparence vous permettront d’en avoir pour votre argent en toute sécurité, tout en vous donnant des détails sur ce que vous attendez d’eux. Ces fournisseurs s’assurent que vos données sont sécurisées, qu’elles disposent des licences appropriées pour exploiter le système, qu’ils en assurent la maintenance et qu’ils veillent à ce qu’il reste à la pointe de la technologie, en termes de logiciels et de performances. Le système peut être aussi privé ou public que vous le souhaitez.
Exemples de systèmes basés sur le Cloud
Cloud ERP (Enterprise Resource Planning)
Les ERP (en français PGI ou Progiciel de Gestion Intégré) dans le Cloud, au sens le plus élémentaire du terme, rendent votre entreprise plus organisée et plus efficace. Il s’agit de services proposés par des tiers simplifiant les fonctions et processus de l’entreprise, et réduisent les tâches administratives et le travail manuel. En bref, les fonctions des départements de votre entreprise sont accessibles à tout moment et n’importe où, mais dans un environnement très sécurisé. Par conséquent, seules les personnes disposant des autorisations adéquates peuvent y accéder.
Notes de frais, congés des employés, facturation, factures des fournisseurs, comptabilité, gestion des ressources humaines, logistique, etc. : toutes les ressources de l’entreprise sont intégrées de manière pratique et selon vos préférences. Un ERP rend les fonctions internes de votre entreprise plus efficaces et plus transparentes. Ces fonctions peuvent comprendre, entre autres, les éléments suivants :
- la gouvernance par les propriétaires et les gestionnaires de l’entreprise
- Gestion des ressources humaines
- Finances et comptabilité
- Logistique et gestion des stocks
- Production et achats
- Recherche et développement
Les ERP sont idéals pour les processus internes, tandis que les fonctionnalités qui traitent des aspects externes comme les relations avec les clients sont plus adaptées au CRM dans le Cloud.
Cloud CRM (gestion de la relation client)
Logiciel hautement spécialisé, le Cloud CRM relie les données des relations clients dans une base de données unique. Chaque membre du personnel en contact avec ces clients peut accéder efficacement aux informations puisqu’elles sont basées sur le Cloud. Le service à la clientèle étant la principale fonction du Cloud CRM, les systèmes de de points de vente, commerce électronique, retours et échanges, commandes et marketing peuvent être concernés. Imaginez un bureau de relations clients dont les fonctions sont organisées de manière ordonnée dans un logiciel accessible.
Comme il fait des besoins du client une priorité, il s’ensuit que l’objectif principal d’un Cloud CRM est d’augmenter les ventes en répondant aux besoins du client, tandis que celui d’un Cloud ERP est de réduire le coût des processus internes en intégrant efficacement les fonctions de l’entreprise.
Comme mentionné plus haut, les CRM sont plus adaptés aux fonctions externes, ils incluent également les fournisseurs. Bien que l’ERP puisse s’occuper de la facturation des fournisseurs, qu’il intègre ensuite aux achats et à la comptabilité, le Cloud CRM enregistre et stocke toutes les données relatives aux interactions avec les fournisseurs qui peuvent être partagées dans toute l’organisation.
Kwikdroid – intégré aux systèmes de comptabilité et de gestion basés sur le Cloud
Kwikdroid est une plateforme de gestion basée sur le Cloud agissant comme un compagnon de comptabilité mi-humain, mi-robot. Il fonctionne dans le Cloud et dispose d’un système intégré qui donne une ligne directe à votre comptable. L’objectif principal de Kwikdroid est de standardiser, d’automatiser et d’optimiser toutes vos opérations comptables et de gestion d’entreprise au quotidien.
Kiwkdroid utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les technologies d’IA pour toutes sortes d’extraction de données et de stockage électronique. Il dispose de fonctions multilingues et multidevises pour répondre à vos besoins linguistiques spécifiques et automatiser la comptabilité basée sur les taux de change.
Comme Kwikdroid offre des services aux entreprises étrangères basées en Chine, il doit également être entièrement conforme à la réglementation chinoise. Ainsi, si vous dirigez votre entreprise en Chine, c’est une solution idéale pour la gestion de vos opérations quotidiennes, la comptabilité, les ressources humaines et tous vos besoins commerciaux !
De plus, Kwikdroid est spécialement conçu pour répondre aux besoins de chaque entreprise sans avoir à se soucier de son coût. Il est donc forcément abordable pour les grandes et les petites entreprises en Chine.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre dernière solution technologique, n’hésitez pas à consultez notre page Kwikdroid pour vérifier les prix et les forfaits que nous proposons, quelle que soit la taille ou le type d’entreprise.
Conclusion
Les systèmes basés sur le Cloud ne sont pas aussi compliqués qu’il n’y paraît. Pour que les entreprises réussissent, elles doivent être capables de suivre la technologie qui leur permettrait de maximiser leur potentiel commercial.
Les applications et systèmes basés sur le Cloud fournissent des solutions tout-en-un et sont destinés à résoudre les problèmes de manière transparente. En tant qu’utilisateur du Cloud, vous n’avez pas à vous soucier de savoir où les informations sont stockées ni où elles se trouvent physiquement, tout ce que vous devez savoir, c’est que tout est “sur le Cloud”.
Contactez-nous
La gestion de votre entreprise en ces temps difficiles peut vous mettre à bout de forces et au bord de l’abandon. Toutefois, l’expertise de S.J. Grand et ses précédentes expériences positives vous aideront à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. Contactez-nous pour bénéficier de nos services spéciaux.
Découvrez votre salaire net d’impôts et estimez la valeur de votre entreprise sans avoir à quitter WeChat!
Notre mini-programme peut estimer le salaire dans votre secteur d’activité, en fonction de votre niveau d’expérience et de votre poste. C’est un outil précieux pour les négociations salariales!
Scannez le QR code pour utiliser nos calculateurs gratuits!
