Il fut un temps où seules les grandes entreprises et les PME confrontées à des saisons difficiles envisageaient de consulter ou d’engager un comptable. Leur embauche semblait être une dépense inutile que certaines entreprises négligeaient pour réduire leurs coûts. Mais toutes les économies ne sont pas utiles. Même le rôle d’un comptable est préjudiciable à la réussite des fonctions d’un directeur financier (Chief Financial Officer) dans la performance de l’entreprise.
Consultez notre précédent article sur Le Rôle du Directeur Financier dans la Performance de l’Entreprise
De nos jours, les comptables jouent un rôle crucial dans le succès des entreprises résilientes ayant pataugé dans la rivière comme avec la crise du COVID-19. Les comptables peuvent donner des conseils d’experts sur différents aspects financiers et économiques pour la survie des entreprises. Mais plus encore, ils épousent aussi les qualités utiles à l’ère de la “nouvelle normalité”. Lisez la suite pour en savoir plus !
Quel est le rôle d’un comptable ?
Un comptable est un professionnel qui exerce une expertise dans l’analyse des comptes, l’audit, l’analyse des états financiers et d’autres fonctions comptables. En tant que professionnel de la finance, il est responsable des comptes publics ou privés de personnes et/ou de sociétés de toute taille.
Pour être en mesure de remplir ses fonctions, le comptable doit acquérir des compétences importantes pour remplir diverses fonctions essentielles telles que
- L’analyse des comptes ;
- Assurer l’exactitude et la fiabilité des documents ou rapports financiers.
En d’autres termes, les comptables parlent la langue des affaires. Dans la plupart des secteurs, ils ne sont pas directement générateurs d’argent (sauf peut-être si vous êtes dans le secteur de la comptabilité) comme le service des ventes. Toutefois, ils veillent à ce que l’entreprise puisse conserver son argent et le dépenser correctement.
4 caractéristiques d’un comptable
1. Il a appris dans le domaine de l’argent
En règle générale, un diplôme d’associé ou même un certificat professionnel peut suffire pour obtenir un emploi de comptable (le terme “comptable” est parfois utilisé de façon interchangeable). Pour certaines entreprises, avoir un master et un doctorat permet d’accéder à des postes plus élevés dans la hiérarchie de l’entreprise. Quel que soit le poste occupé, être comptable signifie être capable de recueillir des informations financières. Cela implique également de les interpréter et de les analyser pour les responsables d’une entreprise.
Les connaissances d’un comptable ne viennent pas du jour au lendemain ; des mois ou des années d’études, de formation et d’apprentissage sont investis pour acquérir une base solide dans les études commerciales. Par conséquent, les comptables comprennent d’abord les fonctions de base d’une entreprise afin de pouvoir analyser et interpréter avec précision les données financières.
2. Il sait bien utiliser un ordinateur
L’époque des bouliers, de l’informatique manuelle, ou même des tableurs papier est révolue. Un chef d’entreprise doit connaître au moins les caractéristiques de base d’un tableur Excel. Cependant, un comptable sait comment réaliser cette feuille de calcul, repérer les erreurs, extraire les données et tout ce qui s’y rapporte.
Le challenge ?
Les logiciels de comptabilité, les systèmes basés sur le Cloud et les autres systèmes technologiques qui aident à la prise de décision financière sont des outils indispensables au travail quotidien d’un comptable. Mais ceux qui ne peuvent pas suivre le rythme peuvent devenir obsolètes et un changement de profession peut se faire à distance.
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3. Détaillé et organisé
“Une fois que vous vous engagez sur le chemin des ténèbres, il dominera à jamais votre destin. Consumé vous serez.” -Yoda, Star Wars
Un chemin sombre pour les comptables pourrait être les hordes de données qu’ils doivent passer au crible pour obtenir des informations viables. Les comptables doivent être capables de trier des masses de données sans être embrouillés par tout cela. Ils savent aussi comment préparer ces masses de données ; une fois qu’ils l’ont fait, ils sauraient aussi comment vérifier le travail des autres. C’est ainsi que les auditeurs repèrent les erreurs : en étant capables de passer en revue les données et en sachant comment faire ce qu’ils vérifient. Une fois que les auditeurs ont repéré ces erreurs, même si elles sont cachées sous des montagnes d’autres informations, la piste d’audit les y conduira s’ils savent où chercher.
Les erreurs, les fraudes et autres irrégularités sont le fruit du travail d’un auditeur, alors qu’elles sont le fléau des comptables.
4. Orientation vers le client et fiabilité du travail à distance
Bien qu’ils doivent travailler avec de l’argent tous les jours, les comptables manipulent rarement de l’argent liquide. Reçus, factures, effets, avis de transaction, relevés bancaires, etc. : ce sont les représentations de l’argent sous forme de recettes et de dépenses que les comptables traitent. Grâce à la technologie de la vision artificielle, même les informations contenues dans ces documents physiques peuvent être transférées de manière fiable vers le Cloud.
Consultez notre précédent article sur l’Intégration de la Vision par Ordinateur dans la Comptabilité
Travailler à distance avec vos comptables ne sera pas un problème, à condition de disposer de la technologie adéquate. La fiabilité reste une priorité et ne doit pas être compromise dans les situations d’éloignement social. Avec les outils et les logiciels appropriés, les comptables sont là pour vous aider à gérer correctement votre entreprise tout en assurant votre sécurité.
Enfin, la première priorité professionnelle d’un comptable serait les clients. Ainsi, la nouvelle norme comptable veut qu’ils soient en mesure de répondre aux besoins de leurs clients de la manière la plus précise possible sans compromettre la sécurité.
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Kwikdroid est une solution de comptabilité et de gestion en un. Il s’agit d’une plateforme basée sur le cloud, entièrement conforme à la réglementation chinoise. Si elle est utilisée correctement, les propriétaires d’entreprises, qu’ils soient étrangers ou locaux, peuvent être en mesure de contrôler et de superviser leurs activités à distance.
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Bien que Kwikdroid soit une solution de comptabilité avec la technologie d’IA et de ROC, ne serait-il pas encore plus utile si vous aviez un comptable en interne ? Kwikdroid a une solution à ce problème ! Avec une option qui vous permet de contacter votre comptable certifié S.J. Grand, c’est comme si votre comptable était à la table juste à côté de vous.
L’expertise de notre équipe comptable en matière de système et d’applications financières pour les besoins et les transactions commerciales quotidiennes sera également à votre portée. Contactez votre comptable (et son personnel) de manière pratique et fiable dans le cadre de la “nouvelle normalité”. Ainsi, l’utilisation de Kwikdroid réduit le risque de contracter la COVID-19 tout en vous assurant que vos comptes financiers sont en ordre.
Conclusion
La crise du COVID-19 a prouvé combien le rôle des comptables est indispensable. Leur polyvalence dans le monde des affaires, leurs compétences et leurs connaissances professionnelles aideront les propriétaires d’entreprises à relever les défis qui se posent à l’ère de la “nouvelle normalité”. Où que vous soyez dans le monde, votre comptable peut vous aider à maintenir votre entreprise en état de marche. Avec la technologie appropriée et l’équipe qui soutient votre entreprise, vous pouvez traverser les périodes difficiles auxquelles tout le monde est confronté aujourd’hui.
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