On vous a certainement déjà fait part de plusieurs exemples de réussites ainsi que les avantages de créer une entreprise en Chine. Nous savons également que vous souhaitez avoir autant de succès. La Chine est sans aucun doute un pays rempli d’opportunités, avec une immense base industrielle, une importante réserve de ressources naturelles, et bien sûr, un vaste marché de consommation. De plus, le pays a rendu les investissements étrangers plus accessibles avec des modifications constantes de sa Liste Négative pour autoriser les entreprises étrangères.
Lisez notre précédent article sur l’Ouverture des Investissements Etrangers dans les principales industries de Chine
Même si nous sommes ravis de vous aider à créer votre en entreprise en Chine, vous devez également évaluer et planifier avec soin votre chemin vers la réussite. Compte tenu de la complexité et du manque d’information sur l’environnement des activités commerciales en Chine, nous voulons vous donner nos meilleures recommandations avant et après la création d’une entreprise en Chine.
Avant la création d’une entreprise en Chine
Nos années d’expérience de gestion et résolution de problèmes de clients étrangers nous a aidé à définir des conseils pratiques sur la manière de faire des affaires en Chine. En suivant ces recommandations, vous garantirez le bon fonctionnement de votre entreprise avant même de vous en rendre compte.
1. Faîtes vos devoirs – 3 choses que vous devez faire correctement !
- Champ d’activité
Ajouter quelque chose à son permis d’exploitation après la création de l’entreprise peut s’avérer long et coûteux. Assurez-vous donc que vous avez tout prévu en rapport avec votre champ d’activité.
- Lois et règlements
Faîtes attention à l’impact des lois et règlements locaux, des concurrents et partenaires locaux, etc.
- Analyse des coûts
Conduisez toujours une analyse détaillée de vos coûts généraux, y compris le chiffre d’affaires. De plus, vous devez définir le montant d’apport en capital correspondant.
2. Réaliser une due diligence
En réalisant une due diligence sur vos partenaires et employés potentiels, vous éliminerez vos problèmes de confiance. Faire des affaires, comme n’importe quelle relation, est basé sur la confiance. Sans vérifier la crédibilité et la fiabilité de vos partenaires et des personnes avec qui vous travaillerez, les affaires seront encore plus difficiles.
Lisez-en plus : La Due Diligence en Chine : Pourquoi et Comment vous devriez la Réaliser
3. Financez suffisamment votre projet
Il y a deux raisons pour lesquelles vous devriez suffisamment financer votre propre projet et ne pas trop compter sur le refinancement en Chine. D’abord, le contrôle strict de la Chine sur la monnaie étrangère limite les prêts venant des entreprises mères. Ensuite, les banques locales et étrangères demandent un niveau élevé de valeur immobilières avant de prêter de l’argent à une nouvelle entreprise.
Accordez un financement généreux à votre projet mais ne tombez pas dans un “cash trap”.
En raison du contrôle des devises étrangères en Chine, rapatrier votre capital sera compliqué, surtout si vous n’avez pas d’objectif commercial précis.
Apprenez-en plus sur le rapatriement des bénéfices ici : Distribution des Dividendes pour les Actionnaires Etrangers
4. Assurez une gestion et un personnel stable et hautement qualifiés
En tant qu’entreprise étrangère, embaucher une personne expatriée pour diriger l’entreprise peut être beaucoup plus simple en termes de contrôle d’exploitation, de transparence, voire même de fiabilité. Les étrangers en Chine peuvent avoir les même sentiments qu’un « outsider » permettant de construire instantanément une connexion dont vous avez besoin pour une longue relation de travail. Cependant, les packages offert aux expatriés sont souvent plus chers. Néanmoins, de plus en plus d’entreprises proposent des contrats locaux aux employés étrangers et de plus en plus fonctionnent de cette manière.
D’autre part, embaucher un manager local peut aussi apporter des avantages en termes de contact avec les fournisseurs, les clients, le personnel, ou les organismes gouvernementaux. Avoir un responsable local hautement qualifié pourrait être un atout pour l’entreprise.
Que ce soit une entreprise chinoise ou étrangère, un manager très compétent reçoit le même salaire. Une personne avec les bonnes combinaisons d’expériences, de capacité à travailler avec différentes cultures et de fiabilité sera la bonne personne pour le poste.
5. Consacrez beaucoup de temps à soutenir l’équipe locale
La mise en place de chaque aspect de votre entreprise demande beaucoup d’organisation, y compris la préparation de votre équipe. Pendant cette étape cruciale, il est important de consacrer du temps à réconcilier toutes les différences et problèmes pouvant survenir au sein de votre équipe. En résumé, soutenez-la à 100%.
Que se passe-t-il après la création de votre entreprise ?
Décider, planifier la création de votre entreprise et diriger les activités commerciales sont tout autant compliqués. Même si vous pensez que vous vous êtes préparé aux éventuelles difficultés, l’environnement commercial, surtout en Chine est en constante évolution et vous ne pouvez baisser votre garde. C’est pourquoi nous vous proposons également des recommandations pratiques sur quoi faire après la création de votre entreprise.
1. Toujours vérifier vos bilans comptables
Vérifiez les actifs dans vos bilans, surtout les stocks et les créances, afin de maintenir un bon flux de trésorerie. Contrôlez également votre argent en examinant les rapprochements bancaires, les autorisations de banques électroniques, les notes de frais, etc. La cohérence devrait être la priorité absolue de la direction.
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2. Avoir une main-d’œuvre qualifiée et suffisante
Malgré ce qui semble être un réservoir illimité de travailleurs en Chine, il est difficile de retenir des managers ou des employés sur le long terme. C’est pourquoi il faut que votre équipe des Ressources Humaines trouve des personnes qui sont non seulement qualifiées mais aussi dévouées. Le bon manager RH saura ce qui peut motiver les employés locaux à rester, ou quitter leur poste.
3. Faîtes attention aux signaux d’alerte
En lien avec le maintien d’une main-d’œuvre suffisante, l’incohérence dans le changement de personnel est un signe évident d’infidélité envers l’entreprise. Cependant, il se peut que quelques fois, un supérieur hiérarchique écarte un manager et cherche à le remplacer avec quelqu’un qu’il peut contrôler plus facilement. Si le personnel financier quitte l’entreprise, c’est peut-être parce qu’il ou elle ne veut pas couvrir les irrégularités exigées par la direction.
4. Ne jamais perdre le contrôle
Comme dans votre vie personnelle, garder le contrôle de votre entreprise est une technique absolue de réussite. Voici quelques aspects de votre entreprise dont vous ne pouvez jamais perdre le contrôle.
- Contrôle de qualité
Renforcer et maintenir un contrôle de qualité drastique afin de répondre aux normes de qualité exportables ou de se développer dans un marché local de plus en plus exigeant. La culture de la qualité s’améliore mais n’est pas encore répandue dans les opérations de fabrication.
- Contrôle de Propriété Intellectuelle
Dans cette ère d’adaptation technologique, les entreprises doivent avoir une solide stratégie de Propriété Intellectuelle afin de protéger ses droits de PI. N’assumez surtout pas qu’ils sont automatiquement protégés par les lois chinoises.
- Contrôle de comptabilité
La culture de comptabilité en Chine est beaucoup plus orientée vers la déclaration fiscale que vers les rapports de gestion. Par conséquent, vous devez maintenir une vigilance stricte sur les procédures comptables, et ce dès le début. Il s’agit notamment de la répartition des revenus et des dépenses à la bonne période.
- Contrôle interne
Il s’agit de la protection des actifs de votre entreprise. La faiblesse potentielle du système comptable entraîne des procédures de contrôle interne claires et transparentes pour les éléments de l’entreprise tels que les dépenses, les achats, les créances, et les stocks. Pour ce faire, le système du contrôle interne doit être composé d’une équipe de gestion locale fiable et d’une implication récurrente du siège social.
Lisez-en plus : L’importance du Contrôle Interne en Comptabilité
5. Ne relâchez jamais votre soutien
Les problèmes arrivent lorsque le siège social, ennuyé par d’autres points importants relâche le contrôle et le soutien vers sa filiale chinoise. Cette dernière est loin du siège social. Pour garder sa loyauté et son efficacité, apportez votre soutien, des réponses rapides à ses problèmes, et faîtes des sondages au niveau du groupe.
Conclusion
En tant que chef d’entreprise étrangère, vos avantages résident dans le maintien d’une culture mixte. Situer votre personnel peut être la première étape pour le succès de votre entreprise en Chine. Cependant, nous avons constaté que la plupart des sociétés étrangères ayant essayé une localisation accélérée étaient plus tard obligée de faire marche arrière après avoir subi d’importantes pertes au niveau des résultats, des ventes, et des talents (y compris les talents locaux). Par conséquent, prévoir comment vous pouvez exploiter votre entreprise de la meilleure manière et avec les ressources humaines appropriées est essentiel pour la réussite de votre société.
En revanche, ne « jouez » jamais avec la législation ou les règlementations fiscales, même si vous avez eu vent des pratiques de certaines entreprises en Chine. La vérité est qu’il faut le réseau, le savoir, et la sensibilité nécessaire pour jouer en toute sécurité.
Avant et après la création de votre entreprise en Chine, faîtes des recherches, planifiez, financez, contrôlez et supportez votre filiale en permanence.
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