Le rôle du directeur financier (Chief Financial Officer) est essentiel pour la réussite financière d’une entreprise. Le directeur financier est un cadre supérieur qui supervise les départements de la trésorerie, des finances et de la comptabilité (comme les trésoriers et les contrôleurs de gestion). En tant que responsable financier, il suit les flux de trésorerie et la planification financière, analyse les forces et les faiblesses financières de l’entreprise et propose des mesures correctives. Ses tâches doivent ensuite inclure la gestion des coûts et la manière d’accroître les économies de l’entreprise en trouvant des moyens de gérer efficacement les finances de l’entreprise.
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Compte tenu de l’épidémie de COVID-19, on entend parler de “nouvelle normalité”. Celle-ci se caractérise par l’éloignement social, le port de masques, le travail à distance, etc. Mais quelle est la “nouvelle normalité” ? Que se passe-t-il lorsque les choses se seront calmées ? Comment cela affectera-t-il les rôles et les objectifs du directeur financier pour obtenir de meilleures performances commerciales ?
Les 3 grandes responsabilités du directeur financier pendant la COVID-19
- Planification et rapports financiers
- Révision des coûts en fonction des changements dans les recettes réelles et estimées
- La gestion potentielle des talents à distance
Les directeurs financiers doivent savoir comment intégrer certains aspects d’une entreprise dans les nouveaux défis de ce qu’on appelle la “prochaine normalité“. Qu’il s’agisse des ressources humaines, de la planification, des rapports ou des flux de trésorerie, l’avenir nous réserve un scénario différent de celui que la plupart d’entre nous ont déjà rencontré.
Le rôle du directeur financier dans la planification et les rapports financiers
Pour le bien des différentes parties prenantes, les entreprises publiques ont toujours une responsabilité fiduciaire en matière d’information financière et de planification qui en découle. La préparation et la présentation des rapports financiers ne se contentent pas de répondre aux exigences légales. Elles permettent également aux responsables d’utiliser des informations précises et opportunes pour la prise de décision et la bonne marche de l’entreprise. La planification de l’aspect financier de l’entreprise comprend la prévision des conséquences économiques et des scénarios financiers potentiels.
La modélisation prévisionnelles et la prévision peuvent être utilisées et construites pour évaluer l’impact potentiel de la pandémie par le biais de données statistiques. Elle crée, traite et valide un modèle ou une idée en fonction des résultats connus afin de calculer les résultats futurs. C’est un outil qui tente de répondre à la question “que pourrait-il arriver dans le futur ?
Après avoir établi des prévisions, les directeurs financiers élaborent et améliorent des plans d’action afin de s’assurer que l’entreprise est suffisamment positionnée pour faire face à l’évolution de la situation stratégique et financière en fonction des différents résultats.
Le rôle du directeur financier dans la révision des coûts dans un contexte de changement des recettes
L’environnement actuel peut nécessiter une révision et une mise à jour des précédentes estimations de recettes. Le ralentissement des ventes peut se traduire par une baisse des recettes, et les projections de recettes futures peuvent donc également s’avérer moins bonnes. Il est seulement pratique de réduire certaines bases de coûts et de renoncer à certaines dépenses. Cependant, l’entreprise doit également envisager de ne pas sacrifier la qualité des produits et la réputation de l’entreprise.
Les mesures de réduction des coûts doivent trouver un équilibre entre les engagements financiers à court terme et la stabilité à long terme.
Cela signifie que certaines dépenses ne peuvent être arrêtées ou reportées que si elles ne sont pas préjudiciables à l’entreprise à long terme ainsi qu’aux besoins immédiats qui pourraient se présenter.
L’évaluation de la structure du capital et l’assurance d’une trésorerie suffisante pour les opérations quotidiennes font partie des priorités absolues du directeur financier. Pendant la pandémie, les opérations scripturales sont devenues la norme, surtout en Chine. Mais cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’argent liquide dans ces transactions. Cela signifie simplement que les espèces physiques ne sont plus utilisées dans une transaction de pleine concurrence. Au contraire, les services bancaires et de paiement mobiles sont devenus plus utiles. Les directeurs financiers doivent s’assurer que l’entreprise peut suivre ces types de transactions, car leur nécessité s’est accrue tout au long de la pandémie COVID-19.
Gérer le risque lié aux talents
Le talent désigne les personnes qui répondent aux besoins stratégiques d’une entreprise. Il peut s’agir de professionnels ou de techniciens possédant l’ensemble des compétences nécessaires pour atteindre les objectifs du département ou de l’entreprise dans son ensemble. La gestion des talents doit donc être en mesure d’acquérir, de maintenir, d’entretenir et d’engager le bon ensemble de personnes pour les besoins de votre entreprise. Pourtant, le risque que l’ensemble des personnes dont vous disposez ne possèdent pas l’ensemble de compétences adéquat pour exécuter votre stratégie est appelé risque lié aux talents.
Que se passe-t-il si un pourcentage important de votre main-d’œuvre devient incapable de travailler pendant de longues périodes ?
Les directeurs financiers et toute direction des services concernés doivent atténuer les risques pour les projets importants et les fonctions critiques de l’entreprise en raison d’une éventuelle diminution importante des effectifs. Il est impératif que cela devienne l’un des domaines d’intervention des directeurs financiers afin que les opérations deviennent stables. Des plans d’urgence doivent également être mis en place et prêts à être exécutés pour maintenir la résilience des activités.
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Conclusion
La “prochaine normalité” appelle à une reconsidération totale des aspects financiers et des préoccupations de l’entreprise. La direction générale doit réévaluer les professionnels et les techniciens qui contribueront à atteindre les objectifs de l’entreprise. En outre, les responsables financiers doivent revoir les estimations de recettes et de coûts, assurer une information financière plus précise que jamais et vérifier les liquidités.
Le rôle du directeur financier dans l’entreprise semble avoir d’innombrables domaines d’intérêt à réexaminer. Il est particulièrement bénéfique pour l’entreprise de disposer de quelques experts dans le domaine qui ont réussi à traverser des conditions similaires (par exemple, la crise financière mondiale de 2008) et qui en sont sortis avec succès.
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La gestion des besoins et des rapports financiers des entreprises en ces temps difficiles peut mettre les directeurs financiers à bout de nerfs. Toutefois, l’expertise de S.J. Grand et son expérience antérieure réussie vous guideront pour prendre les bonnes décisions pour votre entreprise. Contactez-nous pour bénéficier de nos services spéciaux.
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